Polityka prywatności

Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk w Warszawie przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności osób współpracujących i korespondujących z nami, osób odwiedzających stronę www.ispan.pl jak również ochrony danych osobowych pozyskiwanych przez Instytut Sztuki PAN.

Zgodnie z art. 4 ust. 7 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (Dz.U. EU L 119/33) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej www.ispan.pl, a także danych przekazywanych nam w inny sposób, jest Instytut Sztuki PAN, Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk, ul. Długa 26/28, 00-238 Warszawa, reprezentowany przez Dyrektora IS PAN. Administratorem danych osobowych mogą być również firmy zewnętrzne, z którymi współpracuje Instytut Sztuki PAN na podstawie podpisanych umów powierzenia.

2. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (dalej: RODO) oraz Ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).

3. Dane osobowe mogą być przetwarzane pod warunkiem wyrażenia na to zgody przed osobę, której one dotyczą, a także wówczas, gdy jest to niezbędne do wypełnienia uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa, oraz wtedy, gdy wymaga tego realizacja prawnie usprawiedliwionych celów Instytutu Sztuki PAN.

4. Podmioty danych, czyli osoby, których dane dotyczą, przekazują je Instytutowi Sztuki PAN dobrowolnie.

5. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu, a także poprawiania ich treści. Na podstawie art. 13–18 RODO każda osoba może zażądać uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania danych osobowych, czasowego lub stałego wstrzymania ich przetwarzania lub ich usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem ustawy, albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

6. Zgodnie z art. 20 RODO osoby, których dane dotyczą mają prawo do ich przenoszenia, jeśli warunki techniczne to umożliwiają.

7. Na podstawie art. 20 RODO podmioty danych mają prawo do wniesienia pisemnego sprzeciwu – z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych osobowych. Podmioty danych mają prawo do wniesienia skargi na administratora

8. Podmioty danych mają prawo do wniesienia skargi na administratora danych osobowych, którym jest Instytut Sztuki PAN, do organu nadzorczego, jakim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych.

9. W prowadzonym procesie rekrutacji na wybrane stanowiska Instytut Sztuki PAN ma prawo żądać podania danych zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. dotyczącego zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. 1996 nr 62 poz. 286 z późniejszymi zmianami).

Jakie dane osobowe gromadzone są w Instytucie Sztuki PAN?

1. Przekazywane za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej,faksu lub listownie dane osobowe: imię, nazwisko, adres e-mail, adres do korespondencji, numer telefonu i inne, są gromadzone i przetwarzane zgodnie z celem, dla którego zostały przekazane, tj. m. in. w celu: prowadzenia dalszej korespondencji, udzielania odpowiedzi na pytania, przyjęcia i realizacji zlecenia, umowy, prowadzenia rekrutacji, prowadzenia naboru na studia doktoranckie, przeprowadzenia procedury nadania stopnia doktora, doktora habilitowanego i profesora, prowadzenia przez Instytut Sztuki PAN działalności wydawniczej, naukowej, badawczej.

2. Podczas wizyty na stronie www.ispan.pl serwery Instytutu Sztuki PAN automatycznie zapisują logi systemowe – anonimowe informacje, takie jak: czas wizyty na stronie, adres URL, dane przeglądarki, dane komputera itp.

3. Zebrane logi przechowywane są przez czas nieokreślony jako materiał pomocniczy służący do administrowania serwerem, a informacje w nich zawarte nie są ujawniane nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem oraz siecią naszego Instytutu.

4. Przechowywane są ponadto dane wprowadzone w ramach profili utworzonych dla pracowników na stronie Instytutu Sztuki PAN.

Przechowywanie danych osobowych w Instytucie Sztuki PAN

1. Przekazywane Instytutowi dane osobowe przechowywane są przez okres wynikający z przepisów prawa albo wymagany dla celów, do jakich zostały zebrane lub do momentu, w którym osoba zażąda od nas usunięcia tych informacji.

2. Dane nie stanowiące wartości archiwalnej będą usuwane z systemu, a dane przetwarzane manualnie będą niszczone w sposób zapewniający, iż nie dostaną się w posiadanie osób nieupoważnionych.

Zabezpieczenie danych osobowych w Instytucie Sztuki PAN

Instytucie Sztuki PAN wdrożone zostały ogólnie przyjęte standardy bezpieczeństwa technicznego i organizacyjnego, spełniające wymagania polskiego i europejskiego prawa, aby chronić dane osobowe i informacje przed ich utratą, niewłaściwym wykorzystaniem, zmianą i zniszczeniem. W szczególności zapewnione jest przestrzeganie stosownych zobowiązań do zachowania poufności oraz technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, aby zapobiec nieuprawnionemu i niezgodnemu z prawem ujawnianiu i przetwarzaniu informacji i danych o osobie. Dostęp do danych osobowych przetwarzanych w Instytucie Sztuki PAN mają wyłącznie upoważnieni pracownicy, każdy w zakresie swoich kompetencji oraz redakcje czasopism w zakresie przygotowywania i realizacji procesów wydawniczych.

Dostęp do informacji 

W celu zaktualizowania, uzupełnienia, sprostowania lub usunięcia przekazanych Instytutowi danych, należy wysłać w formie pisemnej stosowny wniosek na adres Instytutu Sztuki PAN. Ponadto zgodnie z art. 37 RODO Administrator Danych Osobowych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można skontaktować się pisemnie za pomocą poczty tradycyjnej lub drogą e-mailową pod adresem: iod@ispan.pl. Inspektor zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych w Instytucie Sztuki PAN. 

Wykorzystanie "ciasteczek" (cookies)

1. Strona www.ispan.pl wykorzystuje "ciasteczka" (cookies). Cookies nie służą identyfikacji użytkowników i na ich podstawie nie jest ustalana czyjakolwiek tożsamość.

2. Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

3. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu.

4. Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:   tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy Serwisu korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości; utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po zalogowaniu),dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła; określania profilu użytkownika w celu wyświetlania mu dopasowanych materiałów w sieciach reklamowych, w szczególności sieci Google.

5. Dane pozyskane z cookies nie są w żaden sposób łączone z danymi osobowymi użytkowników pozyskanymi np. podczas tworzenia poczty e-mail, logowania się na stronie czy korzystania z serwisów.

6. Domyślne parametry "ciasteczek" pozwalają na odczytanie informacji w nich zawartych jedynie serwerowi, który je utworzył.

7. Na podstawie zachowań na odwiedzanych stronach internetowych cookies przekazują do serwerów informacje, dzięki którym wyświetlana strona jest lepiej dopasowana do indywidualnych preferencji.

8. W ramach portalu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: "sesyjne" (session cookies) oraz "stałe" (persistent cookies). Cookies "sesyjne" są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). "Stałe" pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.

9. Zmiana warunków przechowywania lub otrzymywania plików cookies jest możliwa poprzez konfigurację ustawień w przeglądarkach internetowych.

Zmiany w polityce prywatności 

Instytut Sztuki PAN zastrzega sobie prawo zmiany polityki prywatności poprzez opublikowanie nowej jej wersji na stronie www.ispan.pl