Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 94/46 WE (dalej zwane RODO) w związku z pozyskaniem danych informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk, ul. Długa 26/28, 00-238 Warszawa, NIP 525-000-85-48, REGON 000325794.
- Z Administratorem można skontaktować się drogą elektroniczną poprzez e-mail: ispan@ispan.pl lub pocztą tradycyjną wysyłając wiadomość na powyżej wskazany adres.
- Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się drogą elektroniczną: iod@ispan.pl lub pocztą tradycyjną wysyłając wiadomość na powyżej wskazany adres z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
- Dane osobowe będą przez nas przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia i realizacji postanowień umownych:
- jeżeli zawierasz umowę we własnym imieniu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
- jeżeli zawierasz umowę w imieniu innego podmiotu – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest weryfikacja Twoich uprawnień do działania w imieniu reprezentowanego podmiotu,
- utrzymania bieżącego kontaktu w sprawie realizacji umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest właściwe wykonanie umowy,
- wywiązania się z realizacji obowiązków prawnych – na podstaw art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami prawa podatkowego oraz innymi przepisami nakładającymi na nas obowiązki,
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest obrona naszego interesu prawnego.
- zawarcia i realizacji postanowień umownych:
- Dane osobowe będą przez nas przetwarzane przez okres obowiązywania umowy lub przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu przedawnienia roszczeń.
- Dane pozyskujemy bezpośrednio od Ciebie lub z publicznych rejestrów (KRS/CEIDG) w zakresie danych w nich wskazanych.
- Odbiorcą danych osobowych będą pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie swoich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia oraz podmioty świadczące na naszą rzecz usługi, które wymagają przetwarzania danych osobowych, w tym: operatorzy pocztowi, operatorzy telekomunikacyjni, dostawca programu do rozliczeń, dostawcy oprogramowania biurowego. Dane osobowe mogą być również udostępnianie podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
- W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, a także prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych osobowych oraz prawo wniesienia sprzeciwu odnośnie przetwarzania Twoich danych.
- W razie gdybyś uznał, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla zawarcia i wykonania umowy.
- Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym również w formie profilowania tzn. żadne decyzje wywołujące wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób na nią istotnie wpływające nie będą oparte wyłącznie na automatycznym przetwarzaniu danych osobowych i nie wiążą się z taką automatycznie podejmowaną decyzją.
Wniosek o udostępnienie informacji i kopii danych
Wniosek o wycofanie zgody na przetwarzanie danych