Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w związku z organizowanymi studiami podyplomowymi przez Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk
Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej „RODO”, informujemy, że:
-
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Instytut Sztuki Polskiej Akademii Nauk z siedzibą przy ul. Długiej 26/26, 00–238 Warszawa. Z Administratorem można się skontaktować, przesyłając e-mail na adres ispan@ispan.pl lub studiapodyplomowe@ispan.pl, a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
-
Inspektor Ochrony Danych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego iod@ispan.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.
-
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe w celu:
-
przeprowadzenia rekrutacji – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są czynności zmierzające do zawarcia Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
-
zawarcia i wykonania Umowy – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych są czynności niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO);
-
organizacji i przeprowadzenia studiów podyplomowych, w tym prowadzenia dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest obowiązek prawny Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); czynności zmierzające do realizacji zawartej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym (art. 6 ust. 1 lit. e) RODO);
-
obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
-
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przetwarzane przez inne podmioty na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
-
Okres przechowywania danych
Okres przechowywania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania. Co do zasady dane przechowywane są:
-
do momentu realizacji zawartej Umowy albo
-
do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo
-
do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych, obowiązek przechowywania dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów).
-
Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobowych osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa do: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
-
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji na studia podyplomowe oraz do zawarcia Umowy. Niepodanie danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości zawarcia Umowy.
-
Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
W oparciu o dane osobowe osób Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
