Poniższe zasady etyczne stosowane przez wydawnictwo Instytutu Sztuki Polskiej Akademii Nauk (ISPAN) są zgodne z wytycznymi Komitetu do spraw etyki publikacyjnej COPE (Committee on Publication Ethics).
W trosce o wysoki standard publikacji naukowych, wydawnictwo IS PAN oczekuje, że wszystkie osoby współpracujące z nim będą przestrzegać zasad określonych w The European Code of Conduct of Research Integrity, ze szczególnym uwzględnieniem:
- wiarygodności na wszystkich etapach i we wszystkich aspektach badań;
- uczciwości w rozwijaniu, ewaluacji i upowszechnianiu badań;
- szacunku i troski w stosunku do wszystkich stron zaangażowanych w badania;
- odpowiedzialności za cały proces badawczy od pomysłu przez plan do publikacji rezultatów.
We wszystkich sprawach nieokreślonych w tym oświadczeniu stosowane będą wytyczne COPE, które wydawnictwo śledzi na bieżąco.
CZASOPISMA
Informacje o szczegółowych zasadach etycznych dotyczących publikacji na łamach czasopism wydawanych przez IS PAN znajdują się na platformie czasopism, na odpowiedniej podstronie każdego czasopisma:
KSIĄŻKI
Zasady obowiązujące wydawcę
- Wydawnictwo IS PAN publikuje recenzowane monografie naukowe z dziedziny nauk humanistycznych, w szczególności nauk o sztuce, wnoszące istotny wkład w rozwój polskiej humanistyki.
- O przyjęciu propozycji do planu wydawniczego decyduje dyrekcja IS PAN w oparciu o opinię komisji wydawniczej, w której skład wchodzą specjaliści z danej dyscypliny. Komisja bierze pod uwagę tematykę, wartość merytoryczną, oryginalność i przydatność dla środowiska naukowego, a w przypadku pozytywnej opinii wskazuje recenzentów/ki w taki sposób, by możliwa była całkowicie bezstronna ocena zgłoszonej monografii.
- Wydawnictwo powinno stosować jednolite standardy kwalifikowania monografii naukowych do publikacji, dbając o równe traktowanie wszystkich autorek/ów oraz przeciwdziałając wszelkiej dyskryminacji.
- Wydawnictwo zobowiązuje się zapewnić rzetelny i profesjonalny proces wydawniczy, w tym proces redakcyjny.
- Wydawnictwo zobowiązuje się zapewnić poufność i bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych.
- Wydawnictwo zobowiązuje się dbać o poufność i anonimowość procesu recenzyjnego, a informacje na temat zgłoszonych tekstów przekazuje wyłącznie autorom/kom, recenzentom/kom lub powołanym ekspertom/kom.
- Wydawnictwo zobowiązane jest do odpowiedniej, zgodnej z zasadami COPE i wytycznymi Kodeksu Etyki Pracownika Naukowego, reakcji na wszelkie przejawy nierzetelności autorskiej, redakcyjnej lub recenzenckiej. Pierwszym krokiem jest zawsze prośba o wyjaśnienia.
- Wydawnictwo jest zobowiązane przeciwdziałać konfliktom interesów autorów/ek, recenzentów/ek oraz redaktorów/ek naukowych.
- Wydawnictwo powinno dokładać wszelkich starań, by zapobiec plagiatom i publikacji fałszywych danych, a w szczególności powinno przeciwdziałać zjawiskom ghostwriting (pominięcie w wykazie autorstwa osób, które tworzyły publikację) i guest authorship (przypisanie autorstwa osobom, które nie uczestniczyły w tworzeniu dzieła).
- W celu dochowania rzetelności naukowej, zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, wszystkie zjawiska ghostwritingu, guest authorship, plagiatów czy autoplagiatów wykryte przez wydawnictwo będą ujawniane, a informacje o takich przypadkach będą przekazywane odpowiednim podmiotom (Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Warszawa 2011).
- Wydawnictwo ma prawo wycofać publikację po jej wydaniu, jeżeli istnieją dowody świadczące o braku wiarygodności wyników badań i/lub fałszowaniu danych, jak również w przypadku popełnienia przez autora/kę niezamierzonych błędów (np. metodologicznych), a także jeśli praca nosi znamiona plagiatu bądź w inny sposób narusza zasady etyki wydawniczej.
Zasady obowiązujące autorki i autorów
- Autor/ka jest zobowiązany/a do przekazania wydawnictwu dzieła oryginalnego, które nie może stanowić w żadnej części plagiatu i autoplagiatu (całości lub fragmentów publikacji książek opublikowanych lub zgłoszonych do druku w innych wydawnictwach).
- Autor/ka zapewnia, że przekazane wydawnictwu prawa autorskie do utworu nie są ograniczone jakimikolwiek prawami osób trzecich, a korzystanie z utworu i rozporządzanie nim przez wydawnictwo nie będzie naruszać dóbr osobistych ani praw osób trzecich.
- W przypadku prac zbiorowych autor/ka zgłaszający/a publikację do wydania jest zobowiązany/a określić autorstwo poszczególnych fragmentów dzieła.
- Autor/ka zobowiązany/a jest ujawnić informacje o źródłach finansowania i wkładzie instytucji naukowo-badawczych, organizacji pozarządowych i innych podmiotów.
- Nadesłanie tekstu do druku jest równoznaczne z wyrażeniem przez autora/kę zgody na poddanie się procedurze recenzyjnej.
- Autor/ka zobowiązany/a jest współpracować z wydawnictwem w procesie przygotowania tekstu do druku, w tym odpowiadać na uwagi recenzentów/ek i redaktorów/ek oraz wprowadzać poprawki.
- Jeżeli autor/ka odkryje błędy albo przejawy naruszenia zasad rzetelności naukowej lub zasad etycznych w tekście już zgłoszonym do publikacji, zobowiązany/a jest jak najszybciej powiadomić o tym wydawcę.
Zasady obowiązujące recenzentów i recenzentki
- Recenzent/ka zobowiązany/a jest dostarczyć recenzje w ustalonym terminie. Jeżeli nie jest w stanie dotrzymać terminu bądź podjąć się recenzji z innych powodów, powinien/na niezwłocznie poinformować o tym fakcie wydawcę.
- Recenzent/ka powinien/na jak najszybciej poinformować redakcję, jeżeli dostrzega możliwość konfliktu interesów w przypadku oceny przesłanego tekstu.
- Recenzent/ka zobowiązany/a jest do bezwzględnego przestrzegania zasady poufności w całym procesie oceny tekstów.
- Recenzent/ka ocenia teksty obiektywnie, powstrzymując się od subiektywnych i personalnych uwag. Ocena, której celem jest wspieranie autorek/ów w doskonaleniu prac, powinna zawierać precyzyjnie sformułowane uzasadnienie.
- Recenzent/ka stara się wskazać miejsca, w których nie umieszczono odpowiednich przypisów czy informacji bibliograficznych. W miarę możliwości zgłasza redakcji ewentualne podobieństwo tekstu bądź jego fragmentu do opublikowanych prac.
- Recenzent/ka nie może wykorzystywać recenzowanego tekstu w innych celach niż recenzowanie. Informacje i pomysły uzyskane w procesie recenzowania są poufne i nie mogą być wykorzystywane przez recenzenta/kę we własnych celach.
Zasady obowiązujące redaktorki i redaktorów naukowych
- Za prace zbiorowe odpowiada redaktor/ka naukowy/a, który/a decyduje o doborze tekstów i kontakty z poszczególnymi autorami/kami.
- Przy doborze tekstów redaktor/ka naukowy/a kieruje się wartością merytoryczną, oryginalnością i przydatnością dla środowiska naukowego.
- W przypadku dowodów na nieuczciwe praktyki (np. plagiat czy fałszowanie wyników badań) lub w przypadku popełnienia przez autora/kę niezamierzonych błędów redaktor/ka naukowy/a powinien/na wycofać tekst z publikacji zbiorowej.
- Redaktor/ka naukowy/a ma obowiązek upewnienia się, że wszyscy/tkie współautorzy/ki publikacji akceptują jej kształt po redakcji naukowej.
Zasady recenzowania monografii i procedura wydawnicza
- Przyjęcie tekstu do publikacji poprzedzone jest podpisaniem umowy wydawniczej, w której autor zobowiązuje się do przekazania wydawnictwu dzieła oryginalnego, napisanego zgodnie z zasadami etyki publikacyjnej, mającymi na celu przeciwdziałanie nieuczciwym praktykom publikacyjnym, w szczególności zgodnymi z wytycznymi COPE.
- Procedurze recenzyjnej podlegają wszystkie teksty nadesłane przez autorów/ki i zakwalifikowane do druku przez dyrekcję IS PAN.
- Każda książka otrzymuje dwie recenzje. Obronione dysertacje doktorskie i książki prezentujące wyniki recenzowanych grantów otrzymują jedną recenzję wydawniczą.
- Teksty są kierowane do recenzentów/ek rzetelnych i możliwie najbardziej kompetentnych w dziedzinie wiążącej się z tematyką przygotowywanego wydania mających stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora oraz niezatrudnionych w ośrodku naukowym, w którym afiliowany/a jest autor/ka.
- Wydawnictwo dba, by w procedurze recenzyjnej nie doszło do konfliktu interesów bądź innych okoliczności mogących obniżyć jej wiarygodność.
- Zakwalifikowane do druku teksty są recenzowane z zachowaniem zasady poufności.
- Wobec ewentualnych zastrzeżeń recenzentów/ek wydawca umożliwia autorowi/ce ustosunkowanie się do uwag i dokonania poprawek w tekście zgodnie z ich zaleceniami.
- Jeśli obie recenzje są negatywne, wydawca ma prawo odrzucić pracę. Jeśli zaś jedna jest negatywna, a druga pozytywna, wydawca ma prawo zwrócić się o trzecią recenzję.
- Nazwiska recenzentów/ek są publikowane na stronie redakcyjnej książki wyłącznie za ich pisemną zgodą.
- Procedura recenzowania jest realizowana w zgodzie z zaleceniami Zespołu do spraw Etyki w Nauce przedstawionymi w opracowaniu Dobre praktyki w procedurach recenzyjnych w nauce (Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, Warszawa 2011).
- Tekst poprawiony przez autora/kę zostaje poddany procesowi redakcyjnemu. Na proces ten składają się:
- weryfikacja merytoryczna;
- korekta językowa (redakcję merytoryczną i językową wykonuje się w programie MS Word w trybie rejestracji śledzenia zmian);
- korekta autorska (tekst przekazywany jest autorowi/ce przed złamaniem w pliku .docx);
- ujednolicenie zapisów (skrótów, literatury, przypisów, powołań);
- weryfikacja materiału ilustracyjnego (pozyskiwanie praw autorskich po stronie wydawcy);
- ustalenie kompozycji poszczególnych stron (layout);
- projekt graficzny okładki (w porozumieniu z autorem/ką);
- łamanie tekstu;
- korekta redakcyjna po łamaniu;
- akceptacja autorska ostatecznej wersji przed drukiem;
- przekazanie zaakceptowanych materiałów do druku.
KONTAKTY DLA ZGŁASZAJĄCYCH UWAGI I ZASTRZEŻENIA
W przypadku podejrzenia o jakiekolwiek nieprawidłowości dotyczące autorstwa, recenzowania lub redagowania proces publikacji, do którego odnoszą się zarzuty lub wątpliwości, zostanie zawieszony, a odpowiednie osoby poproszone o wyjaśnienia. Po ich uzyskaniu decyzję podejmie wydawnictwo. Poszczególne etapy wyjaśniania sprawy przeprowadza się zgodnie z wytycznymi COPE.
Wszelkie skargi i zażalenia związane z naruszeniem zasad etyki publikacyjnej będą w odpowiedni sposób rozpatrywane przez wydawnictwo. Zastrzeżenia należy przesyłać do wydawnictwa Instytutu Sztuki Polskiej Akademii Nauk: wydawnictwo@ispan.pl. W zależności od zgłaszanego problemu odpowiedź dyrektora instytutu lub przedstawiciela wydawnictwa jest udzielana na piśmie tak szybko, jak to jest możliwe, ale nie później niż w ciągu dwóch tygodni.
Wszelkie wątpliwości dotyczące rzetelności wydawniczej oraz zażalenia na postępowanie wydawcy należy kierować do dyrekcji Instytutu Sztuki Polskiej Akademii Nauk: ispan@ispan.pl.